INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL GDPR UE 2016/679

Benvenuto sul nostro sito web. Ti preghiamo di leggere attentamente la nostra Informativa che si applica sia nel caso tu acceda al sito web e decida semplicemente di navigare al suo interno sia nel caso tu utilizzi i suoi servizi avanzati. Ti preghiamo inoltre di leggere, se non l’avessi ancora fatto, la pagina Condizioni d’Uso perché contiene importanti indicazioni sulla sicurezza nella navigazione, sulla privacy e sui sistemi di controllo adottati. La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali (General Data Protection Regulation, anche GDPR) 2016/679, che prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti.

1. Chi tratta i tuoi dati personali

KeepLife, con sede legale in Casapulla (CE) (Italia), alla via Giuseppe Garibaldi 5 CF PTRPTR91D17B963C, (di seguito anche KeepLife) è titolare del trattamento dei dati personali degli utenti raccolti attraverso il suo sito www.keeplife.it di sua proprietà e in sua gestione. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR UE 2016/679 è info@keeplife.it. KeepLife per essere certa che i dati personali dei suoi utenti siano sicuri, impartisce istruzioni su privacy e sicurezza ai dipendenti e verifica che tali istruzioni siano applicate rigidamente all’interno dell’azienda.

2. La nostra informativa

Chiunque ha diritto alla protezione dei dati personali che lo riguardano. KeepLife rispetta il diritto dei propri utenti ad essere informati con riguardo alla raccolta e alle altre operazioni di trattamento dei loro dati personali. Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la tua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo, abbiamo configurato i Siti del nostro network in modo tale che l’uso dei tuoi dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da escludere il trattamento dei tuoi dati quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità, che consentono di identificare l’interessato solo in caso di necessità o per richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla tua permanenza nel sito web o al tuo indirizzo IP). Le decisioni in merito alle finalità, alle modalità del trattamento dei tuoi dati personali e agli strumenti utilizzati compreso il profilo della sicurezza competono a KeepLife, in quanto titolare del trattamento dei dati personali degli utenti. Questa Informativa sulla privacy ti fornisce ogni informazione utile a comprendere come raccogliamo ed usiamo le informazioni che identificano gli utenti dei nostri portali. Per ogni altra informazione sulla nostra Privacy Policy puoi inviare richieste al seguente indirizzo di posta elettronica: info@keeplife.it o a KeepLife, con sede in Casapulla (CE) (Italia), alla via Giuseppe Garibaldi 5.

3. Come usiamo i dati personali e per quali finalità

I tuoi dati personali (dati anagrafici, user ID e password, indirizzo di posta elettronica) sono raccolti e trattati da KeepLife per finalità strettamente connesse all’uso dei siti web e dei suoi servizi informativi, con informazioni anche rese da terzi inserzionisti. I tuoi dati personali potranno essere utilizzati anche in altre operazioni di trattamento, comunque, in termini compatibili con tali finalità. In particolare, i tuoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

• per fornirti funzionalità riservate, nell’ambito dei processi di accesso al portale, quali la modifica dei tuoi dati di accesso e del tuo profilo utente;
• per ricevere le nostre newsletter e DEM che costituiscono parte intrinseca dei nostri servizi; pertanto, acconsentendo al trattamento dei tuoi dati KeepLife potrà inviarti email contenenti informazioni tecniche-commerciali anche riguardanti aziende terze. Tali email (anche definite DEM o newsletter) costituiscono parte integrante dei servizi resi dalla KeepLife;
• per fornirti i servizi di assistenza;
• per l’invio delle tue richieste finalizzate all’ottenimento di informazioni ed alla ricezione di materiale informativo (cataloghi, brochure, listini prezzi, ecc.) alle nostre aziende inserzioniste;
• quando effettui un acquisto, per l’elaborazione degli ordini e la gestione del rapporto commerciale (consegne, fatture, servizio clienti). I destinatari dei tuoi dati personali, se necessario, saranno i nostri fornitori di sistemi di pagamento o di sicurezza dei pagamenti, i nostri fornitori di consegna, i nostri partner commerciali. Queste società sono obbligate a proteggere i tuoi dati e utilizzarli conformemente alla presente informativa e alle prescrizioni di Legge.
• per segnalare i tuoi dati di contatto alle nostre aziende inserzioniste di cui scaricherai cataloghi, file BIM e CAD o di cui visiterai il sito web accedendovi dalle nostre pagine, per permettere alle stesse aziende, in conformità alla normativa sulla privacy, di inviarti maggiori informazioni sui prodotti da te consultati.

I tuoi dati personali sono trattati prevalentemente in formato elettronico. I tuoi dati personali saranno conservati nella forma che consenta la tua identificazione per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, entro i limiti di legge. Per garantire che i tuoi dati personali siano sempre esatti ed aggiornati, comunque pertinenti e completi, ti preghiamo di segnalarci ogni modifica intervenuta a: info@keeplife.it. I tuoi dati personali non saranno comunicati a terzi per scopi non consentiti dalla legge o per scopi non conformi alla presente informativa. Inoltre i tuoi dati potranno essere comunicati a forze di polizia o all’autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte di tali soggetti, ad esempio nell’ambito dei servizi antifrode. I tuoi dati potranno essere divulgati da KeepLife nel caso in cui dovesse ritenere che la divulgazione sia ragionevolmente necessaria per applicare le proprie Condizioni d’uso o per proteggere le proprie attività o gli utenti. KeepLife in caso di riorganizzazione, fusione o vendita potrebbe trasferire a terzi interessati da tali operazioni tutti i dati personali raccolti e per le specifiche finalità per cui hai prestato consenso. In tutti questi casi il tuo consenso non è necessario. I tuoi dati personali potranno essere diffusi al pubblico solo con il tuo consenso e solo nell’ambito della fornitura dei servizi resi attraverso i nostri portali. I tuoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero solo per le finalità strettamente connesse all’uso dei nostri siti web e dei nostri servizi informativi e solo per la finalità per cui i tuoi dati sono stati ottenuti.

4. Cosa accade se non comunichi a Keeplife.it i tuoi dati personali

La comunicazione dei tuoi dati personali a KeepLife e, in particolare, dei dati anagrafici, del tuo indirizzo di posta elettronica, del tuo indirizzo postale, del numero di telefono sono necessari per la ricezione della newsletter e per l’accesso ai servizi gratuiti resi attraverso i propri portali o alla fornitura di altri servizi resi sui siti web su tua richiesta oppure quando i tuoi dati sono necessari per l’adempimento di obblighi derivanti da norme di legge o di regolamento. L’eventuale rifiuto a comunicare, a KeepLife, taluni tuoi dati necessari a tali scopi potrebbe comportare l’impossibilità, per KeepLife di erogare i servizi attraverso i suoi siti web, come ad esempio inviarti la newsletter, fornirti informazioni o materiale cartaceo, inviarti notizie su convegni, seminari e corsi, fornire servizi di assistenza, adempiere correttamente agli obblighi di legge e di regolamento. La mancata comunicazione dei dati potrà costituire, a seconda dei casi, un motivo legittimo e giustificato per KeepLife di non dare esecuzione o sospendere i servizi da te richiesti. La comunicazione a KeepLife di ulteriori dati, diversi da quelli essenziali, ai fini dell’adempimento dei propri servizi è, invece, facoltativa e non comporta alcuna conseguenza per l’uso del siti web. A seconda dei casi e, qualora necessario, di volta in volta, KeepLife ti informerà del carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei tuoi dati personali. Evidenzieremo il carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei tuoi dati, apponendo un apposito carattere (*) all’informazione di carattere obbligatorio ovvero dei soli dati necessari alla fornitura dei servizi sui nostri portali. Ti ricordiamo che la mancata comunicazione di dati personali facoltativi non comporterà alcun obbligo né alcuno svantaggio.

5. A chi comunichiamo i tuoi dati personali

I dati personali potranno essere resi disponibili a terze società che trattano i dati in modo autonomo unicamente per dare esecuzione alle operazioni descritte sui nostri portali così come indicato nel superiore par. 3 e solo quando tale finalità non sia incompatibile con gli scopi per i quali i tuoi dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, comunque, in modo conforme alla legge. Le eventuali aziende terze cui renderemo disponibili tali dati sono aziende clienti della KeepLife che, attraverso la sottoscrizione di clausole contrattuali, hanno fornito adeguate garanzie sul successivo utilizzo di tali dati per le finalità per le quali i tuoi dati sono stati ottenuti (richieste di informazioni, richieste di preventivo, ecc.) I dati non saranno comunicati, ceduti o, in altro modo, trasferiti ad altri soggetti terzi, senza che gli utenti non ne siano stati previamente informati e, con il loro consenso, quando ciò sia richiesto dalla legge.

6. Come raccogliamo i tuoi dati sui nostri portali

Nell’ambito dell’uso e della navigazione dei nostri portali, può accadere che alcuni dati personali siano raccolti automaticamente (tramite i cosiddetti “cookies”), come, ad esempio, nel caso di raccolta dell’indirizzo IP dell’utente ed altre informazioni relative alla permanenza nel sito web o alle preferenze espresse dall’utente nella scelta dei servizi offerti dal sito. Queste informazioni e dati sono raccolti direttamente ed automaticamente dal sito web e come parte del suo stesso funzionamento. Per ulteriori dettagli sul funzionamento puoi leggere le nostre Informazioni sui ()

7.1 Misure di sicurezza

Abbiamo adottato delle misure di sicurezza in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella nostra Privacy Policy. Tuttavia keeplife.it non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del sito web e della trasmissione dei dati e delle informazioni limitino o escludano totalmente qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. Ti consigliamo di assicurarti che il tuo computer sia dotato di dispositivi software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il tuo fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete.

8. Diritti dell’interessato

In ogni momento potrai esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, i seguenti diritti e ottenere:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano;
• informazioni circa l’origine dei tuoi dati personali;
• informazioni circa la finalità e la modalità del trattamento dei tuoi dati personali;
• informazioni circa la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento;
• l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità, ad esempio, di responsabili del trattamento;
• quando possibile informazioni circa il periodo di conservazione e ottenere limitazioni del trattamento;
• la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti
• l’aggiornamento, la rettifica ovvero, l’integrazione dei tuoi dati personali;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei tuoi dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti;
• l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere i) e j) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.;
• revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca proporre reclamo all’autorità competente (Garante della privacy)

Avrai, comunque, il diritto di opporti
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che ti riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
c) al processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche compresa la profilazione.

Potrai liberamente ed in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti, purché nei limiti di legge, con richiesta rivolta a keeplife.it. all’indirizzo di posta elettronica info@keeplife.it alla quale provvederemo a dare opportuno riscontro. Keeplife.it può rifiutarsi di dar seguito a richieste che risultino futili, moleste, danneggino la privacy di altri o siano eccessivamente difficili da soddisfare. Potrai disiscriverti dall’invio periodico delle nostre newsletter in qualsiasi momento tramite il link “Cancellati dalla newsletter” presente nel footer di tutte le comunicazioni inviate tramite la tua esplicita richiesta.

9. Contatti

Se desideri ricevere maggiori informazioni su come keeplife.it tratta i tuoi dati personali, ti preghiamo di scrivere una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica info@keeplife.it per conoscere i tuoi diritti ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali ti consigliamo di visitare il sito web del Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

10.Tempi di conservazione

I tuoi dati sono conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate nella presente informativa a meno che non sia richiesto o consentito dalla legge un periodo di conservazione più lungo.